Guía

Regalos corporativos que la gente sí usa

Todo el mundo ha recibido el termo con logo, la libreta con logo y el maletín con logo. Casi todos terminan en el mismo cajón. Los pocos que se salvan tienen cuatro cosas en común, y ninguna es el presupuesto.

La prueba del cajón

Hay una forma rápida de saber si un regalo corporativo va a funcionar: pregúntate si la persona lo compraría con su propia plata.

Si la respuesta es no, el regalo no es un regalo. Es un recordatorio de la empresa que la persona tiene que almacenar en su casa. Y ahí es donde nace el cajón.

Suena duro, pero explica casi todo. El termo con logo no lo compraría nadie. El maletín que la persona necesita para ir a trabajar, sí — lo iba a comprar de todas formas, y tú se lo ahorraste. Esa es toda la diferencia.

Por qué fallan los regalos de fin de año

Se piden tarde. Es el error número uno. En noviembre todos los proveedores están saturados, los precios suben y lo que queda es lo que sobró. La decisión se toma en octubre o se paga cara.

Se compran por precio unitario, no por uso. Veinte regalos de $30.000 que nadie usa cuestan $600.000 desperdiciados. Diez regalos de $60.000 que la gente usa a diario cuestan lo mismo y sí hacen algo.

Se elige un solo modelo para todo el mundo. El comercial que se mueve en carro y la diseñadora que va en bici no necesitan lo mismo, y darles lo mismo garantiza que a la mitad no le sirva.

El logo se pone gigante. Sobre esto vale la pena detenerse, porque es lo que más regalos ha matado.

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El problema del logo

Un logo grande convierte el regalo en publicidad. Y la publicidad, uno la carga cuando le pagan, no cuando le regalan.

La regla práctica: si el logo se ve desde tres metros, la persona no lo va a usar fuera de la oficina. Si se ve solo de cerca, o va por dentro, o va discreto en un costado, se lo lleva a todas partes. Y ahí es donde de verdad te ve la gente.

La paradoja es entretenida: el logo pequeño hace más marketing que el grande, porque el grande se queda en el cajón y el pequeño sale a la calle todos los días.

Maletín Mónaco en cuero café — Discreto se usa más

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Las cuatro cosas que comparten los que sí se usan

Resuelven algo que la persona ya necesitaba. No inventan una necesidad; tapan un hueco que ya existía.

Aguantan. Un regalo que se daña en tres meses deja peor recuerdo que no haber regalado nada. Lo que falla primero nunca es el material: son las costuras, las cremalleras y los herrajes.

Se pueden usar fuera del trabajo. Es la prueba definitiva. Si solo sirve dentro de la oficina, es dotación, no regalo.

No avergüenzan. Que la persona pueda sacarlo delante de un cliente, de un amigo o de su familia sin dar explicaciones.

Bandolera Sidney en uso — La prueba: ¿lo usa el sábado?

Cuándo pedir, según cuándo lo necesitas

Para diciembre: pide en octubre. Noviembre ya es tarde para pedidos por volumen. No porque no se pueda, sino porque pierdes capacidad de negociar y te quedas con lo que haya en color y cantidad.

Para una entrada de empleados nuevos: con tres semanas. Alcanza de sobra y te deja margen si algo llega con un defecto.

Para un evento con fecha fija: pide para diez días antes del evento, no para el día. Esa semana de colchón es la diferencia entre resolver un problema y tener que explicarlo.

Nosotros cotizamos el mismo día y trabajamos desde 5 unidades, con descuento por volumen. No hay mínimo de cien, que es lo que suele dejar a las empresas chicas por fuera de este tipo de compra.

Qué preguntar antes de cerrar un pedido por volumen

¿Puedo mezclar modelos y colores? Es la pregunta que más plata salva. Si puedes pedir cinco maletines, tres morrales y dos bandoleras dentro del mismo pedido, cada persona recibe lo que le sirve y el descuento se mantiene.

¿Qué pasa si uno llega mal? Que te digan el procedimiento antes, no después. En un pedido de veinte, la probabilidad de que uno tenga un defecto no es cero.

¿Cuánto se demora de verdad? Pide fecha, no rango. «Entre dos y tres semanas» siempre termina siendo tres.

¿Hay factura? Depende de con quién compres y de cómo lo necesite tu contabilidad. Pregúntalo de entrada para no descubrirlo al final.

¿Puedo ver uno antes de pedir veinte? Cualquier proveedor serio dice que sí. Pedir una unidad de muestra antes de comprometer el presupuesto completo es lo más sensato que puedes hacer.

Cómo repartirlo sin que sea incómodo

Si vas a dar modelos distintos según la persona, dilo. Un correo de dos líneas explicando que cada quien recibe el que le sirve evita por completo la comparación incómoda del «a ti te dieron el bueno».

Y si puedes, pregunta antes. Un formulario de tres preguntas —¿cargas portátil?, ¿de qué tamaño?, ¿cómo te mueves?— convierte el regalo en algo que la persona eligió. Sube muchísimo la probabilidad de que se use y no cuesta nada.

Para armar esas opciones sirve la guía de cuál maletín elegir, que separa los modelos justamente por cómo se mueve cada quien.

Si quieres una cotización

Dinos cuántas personas son y, si lo sabes, cuántas cargan portátil. Con eso te armamos una propuesta el mismo día en pedidos corporativos, o directo por WhatsApp si prefieres.

Si además quieres tener claro qué estás pagando antes de comparar cotizaciones, está cuánto cuesta un maletín de cuero en Colombia.